Leistung 01 · AI-Workflows & Prozesse
Automatisch.
Dokumentiert.
Skalierbar.
Ich analysiere Ihre manuellen Abläufe, automatisiere was automatisiert werden kann - und dokumentiere den Rest so, dass Ihr Team unabhängig davon ist.
KI Modelle im Vergleich
Welche KI. Warum. Für wen.
Mistral Large 3
EU-NATIVMistral ist ein französisches Unternehmen - und damit von Haus aus nicht dem US-amerikanischen CLOUD Act unterworfen. Alle Daten bleiben in der EU, ohne Umwege. Für Angebote, E-Mails, Zusammenfassungen und Routineaufgaben ist die Qualität exzellent.
Laufende Kosten: ~5–9 € / Monat für 5 Nutzer
WAS SIND TOKENS?
KI Modelle rechnen nicht in Wörtern, sondern in Tokens - Silben oder kurzen Wortfragmenten. Ein Token entspricht grob 0,75 deutschen Wörtern. Ein normaler Satz hat etwa 15–25 Tokens. Die Kosten der meisten Modelle richten sich nach Anzahl der verarbeiteten Tokens.
BEISPIEL 1 · E-MAIL BEANTWORTEN
Eine eingehende Kundenanfrage (ca. 80 Wörter) + Ihre Vorlage als Kontext + die generierte Antwort (ca. 120 Wörter) ergibt zusammen rund 350–400 Tokens pro E-Mail.
Bei Mistral: ~0,001 € pro Mail · Bei 500 Mails/Monat: ca. 0,50 €
BEISPIEL 2 · ANGEBOT ERSTELLEN
Projektbriefing einlesen + Angebotsvorlage + fertiges Angebot (je ca. 400 Wörter) ergibt rund 1.500–2.000 Tokens pro Vorgang.
Bei Claude Sonnet: ~0,02 € pro Angebot · Bei 80 Angeboten/Monat: ca. 1,60 €
Zum Vergleich: Die Monatspauschale eines durchschnittlichen SaaS-Tools liegt bei 50–200 €. KI API Kosten bleiben für die meisten KMU weit darunter.
EHRLICHE EINSCHÄTZUNG
Für 95 % der KMU-Anwendungen ist der Qualitätsunterschied zwischen Self-Hosted und Claude spürbar. API-Hosting ist günstiger, rechtssicherer und wartungsärmer. Wir empfehlen Self-Hosted nur, wenn es einen zwingenden Grund gibt - und erklären Ihnen genau, ob das bei Ihnen der Fall ist.
Datenschutz & Compliance
Wir richten es so ein,
dass Ihre Daten sicher sind.
Ich wähle ausschließlich KI Anbieter, die Daten auf EU-Servern verarbeiten, schließe die notwendigen Auftragsverarbeitungsverträge ab und dokumentiere alles nachvollziehbar. Sie müssen das nicht selbst durchdringen - ich übernehme die Verantwortung für die technische und rechtliche Einrichtung.
Was ich liefere
Mehr Output.
Weniger Manuelles.
Die meisten Unternehmen verlieren täglich Stunden an Tätigkeiten, die ein System erledigen könnte. Ich identifiziere diese Hebel - und baue die Systeme, die sie beseitigen.
Typischer Einsatz
Angebotserstellung, Terminplanung, Kunden-Onboarding, internes Reporting, Follow-up-Sequenzen, Wissensdatenbank - alles, was heute noch manuell läuft.
Prozessanalyse & Mapping
Ich dokumentiere Ihre aktuellen Abläufe vollständig - als Grundlage für jede Optimierung. Kein Blindflug, keine Annahmen.
SOP-Erstellung & Wissensdokumentation
Standardarbeitsanweisungen, die tatsächlich genutzt werden. Klar, kurz, mit Checklisten und Video-Walkthroughs.
AI-Tool-Integration
Make, Zapier, n8n, Claude API - ich wähle das richtige Tool für Ihr Setup und integriere es in bestehende Systeme.
Automatisierte Kommunikation
Angebots-Erstellung, Follow-up, Onboarding, Reporting - automatisch ausgelöst, konsistent in Qualität und Timing.
Wissensdatenbank & Intranet
Intern dokumentiertes Wissen, das durchsuchbar ist - damit Ihr Team nicht immer dieselben Fragen stellt.
Rollout & Schulung
Systeme nützen nichts, wenn sie nicht genutzt werden. Ich begleite die Einführung und schule Ihr Team vor Ort oder remote.
Referenz · KI-Agentenkompetenzverbund
Case Study · Sira Health · Digital Health · 2025
Vier KI-Agenten.
Ein eingespieltes System.
Für Sira Health habe ich einen KI-Agentenkompetenzverbund aufgebaut: vier spezialisierte Agenten, die rund um die Uhr Patientenanfragen bearbeiten, Wissen verwalten, Prozesse dokumentieren und Kommunikation automatisieren. Das Gründerteam kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Welche Prozesse
kosten Sie täglich Zeit?
30 Minuten Erstgespräch. Ich zeige Ihnen die drei größten Hebel in Ihrem Betrieb.
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